對于你來說,協同辦公可能并不新鮮,用過的即時通訊工具更是數不勝數,可是當專業化的「辦公」遇到「即時通訊」,你會發現團隊溝通和協作仍然可以在現有的基礎上高效一百倍。
Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團隊協作工具,由于旨在為團隊協作提供便利,因此“突出信息層次、強調重要信息、減少無效信息干擾”是其在功能設計中的主要特點。比如在顯示消息列表時,已讀消息和未讀消息用常規字體和粗體加以區分;只有在消息接受者被@時,消息名稱才會以紅色數字的方式顯示;針對每一條消息,接受者都可以在下方進行標記、評論或點贊;而編輯消息時,你也可以對消息文本進行基礎的字體設置。
除此以外,你可以在Teams中根據需要創立頻道(channel)、開展線上會議、編輯和共享文件等。更加便利的是,Teams能與Office 365 服務、 OneDrive 等其它Office辦公組件緊密整合,你可以直接在應用內新建Word文檔,使用Skype進行商務會談或者直接分享來自OneDrive的文件等。
使用Microsoft Teams,你究竟能夠完成哪些工作中的需求呢?我們為你列舉了以下幾個使用場景:
如此高效的協作工具,一定會讓你入了坑就再也不想跳出來,趕緊叫上同事們一起建立自己的頻道吧!