Outlook | 設置加密，讓你的郵件更安全！

當你需要保護電子郵件的隱私時，你可以對其進行加密，在Outlook中加密電子郵件的方式是將內容從可讀的純文本轉換成雜亂無章的加密文本。只有具有與公鑰相匹配的私鑰的收件人才能解密并閱讀郵件，而沒有對應私鑰時，任何收件人看到的都是無法解密的文本。目前，Outlook 支持兩個加密的選項：

? S/MIME 加密：使用 S/MIME 加密、 發件人和收件人必須具有支持 S/MIME 標準郵件應用程序。Outlook 支持 S/MIME 標準

? Office 365 郵件加密信息權限管理 ：使用 Office 365 郵件加密，發件人必須具有 Office 365 郵件加密，其中包括在 O365 E3 許可證。

使用 S/MIME 加密

在開始此過程之前，您必須首先添加證書鑰匙串到您的計算機上。設置您的計算機上的簽名證書后，您需要在 Outlook 中對其進行配置。

1. 在文件菜單中，選擇選項>信任中心>信任中心設置。

2. 在左窗格中，選擇“電子郵件安全性”。

3. 在加密電子郵件下選擇“設置”。

4. 在證書和算法下單擊“選擇”，然后選擇S/MIME 證書。

5. 選擇“確定”。

使用 Office 365 郵件加密進行加密

Office 365 訂閱用戶

在電子郵件中，選擇“選項”＞“加密”，并選擇需要強制實行的加密選項，例如僅加密或不轉發。

注意: Office 365 郵件加密是 O365 E3 許可證的一部分，此外，只有使用Exchange Online的訂閱者(Office ProPlus用戶)才能啟用Encrypt- only特性(Encrypt按鈕下的選項)。

Outlook 2019 和 2016版本

在電子郵件中，選擇“選項”>“權限”，然后選擇你想要強制實行的加密選項，如不要轉發。

對單封郵件進行加密

1. 在您正在撰寫的郵件中，單擊“文件”>“屬性”。

2. 單擊“安全設置”，然后選擇“加密郵件內容和附件”復選框。

3. 撰寫郵件，然后單擊“發送”。

對所有的待發郵件進行加密

如果選擇在默認情況下對所有待發郵件進行加密，您可以和處理其他郵件一樣寫入和發送郵件，但所有可能的收件人都必須擁有您的數字標識才能解碼或查看您的郵件。

1. 在文件選項卡上選擇選項>信任中心>信任中心設置。

2. 在“電子郵件安全性”選項卡上的“加密電子郵件”下，選擇“加密待發郵件的內容和附件”復選框。

3. 若要更改其他設置，例如選擇要使用的特定證書，請單擊“設置”。